江西上高:導辦臺提升便民服務效能
“你好,我想補辦社??ㄒ趺醋甙??”“阿姨,您別急,辦理社保業務的話在便民服務大廳的社保崗,我帶您過去?!痹诮魇∫舜菏猩细呖h南港鎮政府大門入口處,一個看似簡單的導辦臺前,工作人員正耐心地為前來辦事的群眾提供指引。這個不起眼的服務臺,如今已成為南港鎮提升基層服務效能、密切干群關系的一道亮麗風景線,受到群眾發自內心的“一致好評”。
因時而生 從“應急舉措”到“暖心港灣”
早在2021年7月,南港鎮通過走訪調研,部分群眾反映“找辦公室困難”,部分人甚至因“怕麻煩”而推遲辦理緊要事項。為此,該鎮黨委決定在政府入口處設立導辦臺,抽調業務骨干輪值,提供咨詢、引導、協辦服務。
“一些對鎮政府不熟悉的老年人以及在外返鄉人員,進入辦公大樓后經常因為辦理一個業務找不到具體辦公室的位置,既費時又費力。導辦臺的存在,能夠直接高效地為群眾業務辦理進行指引,而群眾的好評也讓我們篤定設立導辦臺不是一個應急舉措,而是一個需要長期鞏固提升的‘民生工程’?!蹦细坻傸h委書記王雙林介紹說。
民有所呼,政有所應。南港鎮將導辦臺作為一項長期制度保持下來,并對導辦臺進行全面“升級擴容”,位置更固定,標識更清晰,服務內容也從單一的問詢指引,拓展為集咨詢、導引、政策宣傳、部分業務前置受理乃至協調急難事務于一體的綜合性服務平臺。
功能拓展 從“精準導航”到“快辦急難”
“以前來鎮政府,心里有點沒底,不知道具體該找哪個門、哪個人,怕被‘踢皮球’?,F在一進門就有人主動問、帶著辦,效率很快?!眲傓k完農業補貼申請的南港村村民黃大爺由衷地贊嘆。
升級后的導辦臺,核心服務功能得到了系統性增強。 每日由熟悉各部門職能、位置及流程的鎮干部輪流駐守,同時定期對駐守干部進行業務培訓,推動服務效能和質量得到進一步提升。
對于一些流程相對簡單、無需深入審核的業務事項,如部分信息查詢、表格填寫指導等,導辦臺探索直接受理或代辦模式,推動部分服務的“門口辦、馬上辦”;對于需至具體科室辦理的業務,準確指引至相應辦公室,實現“無縫銜接”,有效解決了群眾“進門迷茫、多方詢問”的困擾;對于一些急難事項,建立“首接負責、快速轉辦、跟蹤反饋”機制,導辦臺工作人員會詳細記錄訴求,立即啟動協調機制,通過電話、微信等方式聯系相關責任人,商定解決方案或預約辦理時間,確保群眾關切得到及時響應,棘手事務得到有效紓解。
角色延伸 從“業務辦理”到“政策潤心”
該導辦臺的另一大亮點,在于其成功“化身”為基層政策宣傳和思想引領的移動陣地,做到被動應答與主動宣講有機結合。
面對當前形式多樣的電信網絡詐騙,導辦臺常備最新反詐宣傳折頁,導辦人員利用群眾等候或咨詢間隙,用拉家常的方式向辦事群眾剖析典型案例,揭示詐騙手法,提醒大家增強防范意識,叮囑老年人守護好“錢袋子”。
此外,該導辦臺還致力于傳遞惠農“好聲音”、弘揚時代“新風尚”。工作人員結合不同階段的中心工作,用通俗易懂的鄉音俚語,將復雜的政策文件轉化為群眾聽得懂、記得住的“大白話”,靈活擔當起耕地補貼、產業項目扶持、平安建設、文明鄉風倡導等宣傳角色,成為提升居民了解最新惠農政策、提升法律知識、培育社會文明風尚的有效載體。(李濤)
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